什么是企业年会?参加企业年会有什么要注意的吗?

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最近要去参加企业的年会,是第一次参加这种年会,对这种聚会没什么概念,想具体请教一下什么是企业年会,参加企业年会要准备什么吗?有哪些需要注意的问题?请知道的小伙伴解答一下,万分感谢。

我来说几句

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年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的"家庭盛会",主要目的是年总结、激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。主要内容有:

情演艺


以员工的表演为主,12-14个节目即可,形式和内容晚会前要彩排,否则那就不是企业为主的文化,而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。


其它时间:开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容;中间要有激情飞扬、现代活力,客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容;结尾要有感动的、感恩的内容,或是激励、激扬人心的内容!够全体在场人员回味和引发归属感的内容!


中间要穿插晚会游戏,抽奖活动,现场PK的内容!形式和内容设计好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;当然切忌突出主持人。台上台下两台戏。


体验学习


在做中学,在做中乐,在做中熔炼团队,体验分享,相互感恩,创新、激情、人人参与,特别意义!体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行!


客户答谢


特别设计!增加认同度和企业业绩的保持和增长,效果和投入都不容马虎!


企业主题


激励员工士气促进战略分享营造组织气氛增进目标认同。


避免:企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励!


避免:省钱省力,不重品质效果,适得其反!


拓展年会


公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或一天时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目


增效年会


公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。年会--激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的"家庭盛会"。可是"如何不断创新,开好年会,达到更好的效果"却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。

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年会,标志着一个企业和组织一年工作的结束。汇报总结公司业绩及成绩、鼓舞员工凝集士气、规划更加美好的明天,而这一切都需要一个舞台。一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流,加强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围。也可通过年会欢乐的气氛将企业的下一年度的工作计划,实现目标以及企业文化轻松贯彻给与会的全体员工。专业的策划机构为企业制定这样一个舞台的过程就叫做企业年会策划。



企业年会策划团队


企业很难自身去做年会策划,不管它是有多么强大的企业宣传团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当的必要。



为什么要举办年会?


企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。通常会在年底举行庆典和庆祝。通过组织举办年会您可以:


1、加强员工对企业的感情;


2、增进员工之间沟通和交流;


3、加强员工之间的团队协作意思;


4、创造企业内积极向上的工作气氛,提升员工士气。


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最近作为分享嘉宾受邀参加了几场年会,有企业的年会,也有行业协会的年会。行业协会的年会主要是通过行业优秀从业人员的分享,传授同行企业的经营经验,中间也给了很多赞助商抛头露面介绍产品的机会。一些企业的年会更注重表彰,激励士气,有些企业的年会就是一个乱糟糟的节目秀。我参加一个朋友的年会,氛围非常不错,但是整体的组织还缺乏逻辑,目标感不太强,需要提升。


我觉得年会对企业非常重要,是能够强化企业文化的重要活动。年会必须要有主题,通过表彰团队和先进个人,达到凝聚人心、刺激员工努力奋斗的目的。年会要有很强的仪式感,重在氛围的塑造,不要把它开成一个工作总结大会。年会要开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心。如何开一场生动活泼有意义的年会呢?今天简单的介绍一下。



一、组建年会筹备小组


年会是一个企业一年一度的盛典,所以要组建一个强有力的年会筹备小组,做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任第一人,筹备小组相关人员作适当的分工,比如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人,年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。


二、确定主题


有了好的年会主题就成功了一半。所以年会主题一定要和企业老板进行充分的沟通。年会的主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。比如为了强调提升客户服务和增加员工归属感,就可以确立“客户价值,同仁荣耀”的主题。“客户价值,同仁荣耀”就是企业新一年的战略中心思想。比如说年会邀请了很多大客户,那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了,那么流程设计才有了依据。特别是节目组负责人征集节目的时候,要有意识的紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计,接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计,形成书面方案和主持串词。


三、关键视频:一年大事记及来年展望


每年都应该准备一个关键的视频,可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访,看他们一年来的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程,比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。



四、年会现场准备


年会现场布置非常重要,主题横幅、签到墙、签到桌提前布置到位,相关物品物料提前就位。节目最好能提前彩排,主持人熟悉流程,要有序的把握节奏,控制好整个流程秩序。年会现场的座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放,这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩,是依照嘉宾的重要程度来确定的,企业老板一定要亲自检查这个点。


五、年会流程设计


1、开场节目。开场节目是年会的重中之重,能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹,比如集体舞蹈《好运来》、热舞、鼓舞都可以,但一定要热闹大气。开场节目要与企业文化的特征和年会的主题有关,创意是关键。


2、主持人上场。最好要有男女主持人,主持人一要问好,二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词,活跃全场气氛,介绍出席的嘉宾,带给众人祝福。


3、年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节,建议节目和颁奖、抽奖流程混搭,一般一个节目之后,完成一个颁奖或抽奖环节,根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要,要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计,严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录,这些资料是公司发展的记载,也为以后的年会或者是重大表彰会做资料准备。


4、音控和电脑操作是非常重要的环节,很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合,要提前设置相关的音乐,比如上场音乐、背景音乐,ppt音乐。比如获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会造出巨大的荣耀感。



六、领导致辞


因为是企业的年会,建议不要请太多领导讲话,请最重要的人物分享就可以了。有的企业请我这样的讲师来做主题演讲,时间也不要超过十五分钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲,要讲出回顾与展望,要带给众人欢乐和信心。最后礼仪把酒杯端上来,所有人斟满酒杯,台上台下,举起酒杯,开启年会的盛宴。开席后要留足20到30分钟的吃饭的时间,然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖环节。


七、要设计一个感动的环节


每个企业根据自身的情况,要设计一个感动全场的环节,比如老板发出大红包、员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机,现场面对面建群,老板发大红包,大家在里面抢红包,会使整个现场氛围沸腾起来。


八、年会结束


选一首歌曲共唱,比如公司的司歌,如《难忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌,大家都会唱,会给年会画上圆满的句号。

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企业年会就是我们平时所说的公司团建,只不过年会跟平时的团建相比规模更大,全公司的人都会参加,领导也都会到场,主要就是做做游戏,表演节目,总结过去一年的成绩,展望公司未来发展等等,去参加年会,如果你有才艺的话也可以准备点才艺表演。希望对你有所帮助。


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