企业信息系统项目管理实施的要点

 笙橙      

目前来说不管是哪一种形式的企业,从长远来看企业信息管理系统所存在的重要性和意义都非常的明显,并且大部分人已经意识到了这一点。通过建立这样的一个系统可以非常有效的提高资源管理效率,尤其是在人力管理等方面得到了充分的体现。为了能够更好的发挥它的效用,所以在实施企业信息管理系统的过程当中需注意如下几个方面的问题。



一、全面析实施HR信息系统必要性


首先由于企业员规模扩充使传统意义认为处理资源事务已经不能充满足企业快速发展需要,所以考虑引进企业信息管理系统。同时企业信息管理系统公司介绍还有要充分的考虑作企业变革各部门,其自身内部各项职责工否明确、责任落实等,要把这些问题都弄得非常清楚,才能够利用企业信息管理系统来推动相关工作顺利的进行下去,同时在落实的过程当中还需要随时考虑企业发展的需要,必须要符合实际有实用性。


二、自始至终都需要自管理层坚定支持


企业信息管理系统作为信息化总体战略的一个核心部分,必须要使得管理者能够认同它,并且学会和熟悉应用其中的很多功能。口碑好的企业信息管理系统公司强调只有得到高层管理者的认同和参与,才能够使初期起到一个带头的作用,从而使相关的落实执行工作得到更多的支持和协助,从而积极的进行相关方面的协调工作,并将它实施落实下去。


三、企业和系统开发厂商极协调效沟通


企业需要和企业信息管理系统软件的厂商有一个非常积极的沟通,因为他们具有非常丰富的实施经验,企业需要得到他们的协助,以便在落实工作的这个流程当中,能够更好的完成相关的工作。并且企业信息管理系统公司强调这样能更好的了解每周的工作进展,以便能够更好的实施前期数据导入等等相关的工作,从而使企业信息化的工作得到更大的推动。


以上就是企业信息管理系统的实施需要注意的几个问题,此外,必须要争取企业全员参与支持,并在企业相关部门的内部进行试运行。同时专业的企业信息管理系统公司介绍可以利用公司内部刊物、网络、议等宣传渠道来进一步的完善信息系统概念、应用前景等全面传达给公司各级领导广员工,使产应用该系统充足信心。



如何做好项目管理系统实施准备工作


1、成立专项组


项目管理系统由前期的调研,到选择,以及实施,再到后期维护,是一个大工程,需要有专门的人员或则小组来负责;这专项小组成员要熟悉各部门流程,同时还要善于沟通协调,如果懂得计算机技术就更好了,最后,当专项组成立之后,负责人谁来做呢?鉴于其它成功部署的企业经验,这个负责人最好是“一把手”——企业决策人,因为决策者的威望,会鼓励专项组成员工作更加全力以赴,同时方便专项组快速推进工作,为后期的软件成功部署打下坚实基础。


记得之前,一个信息化会议上,智邦国际的产品经理说:提供更加科学的管理系统很重要,但是企业自身的内部调研更加重要,这确保了系统与企业的贴合。


2、员工思想会


专项组的工作推进需要全体员工的配合,必须通过会议告知各部门经理或者全体员工,来体现决策者对这件事情的重视,以便员工更好的配合。专项组成立之后,会对企业各部门的工作流程调研了,这个调研涉及到整个企业,需要众多人员配合,所以进度上可能会出现拖延,也只有通过会议明确了上层的重视度,大家才会更好的配合,确保专项组工作的推进。


记得,智邦国际的培训经理曾建议企业:员工思想会上也要明确系统上了之后对企业和员工个人的好处,以便于员工对于系统的使用在心理上的认可,为后期系统的实施起到帮助作用。


3、明确企业流程


项目管理系统是辅助工具,可以帮助企业将流程规范化,但是,不适合应用在流程不规范的项目型企业,所以专项组必须调研确定各部门业务流程;同时,还要将企业整体业务流程部图画出来,方便后期与系统功能的对比,以确保选择的系统能够尽可能的贴合企业需求。


再就是各部门员工岗位工作流程的具体化,这个调研过程涉及到具体员工的工作流程,部门经理比较熟悉,要多借鉴各部门经理的意见,以便调研更加快速推进。


4、业务流程的优化


当企业各部门的业务流程和岗位工作流程调研好之后,专项组要本着提高工作效率、权责分明的原则,结合各部门领导人和员工的建议,将企业的业务流程和岗位工作流程进行优化,由企业决策人最终确定业务流程和岗位工作流程;到了这里,项目型管理系统实施前期,企业的准备就已经很充分了。



企业信息管理总结成七个小点,分别为:


1、团队管理


主要的工作任务是管理项目的经理,技术人员及其他团队成员,优化配置人力资源。


2、沟通管理


做好沟通规划,发布信息,报告绩效等工作,使用高效的沟通措施,切实提升项目的完成率。


3、时间管理


企业信息系统管理的重点就是施工期限,一定要严格控制项目的施工期限,合理协调各个资源,优化人力资源配置,让各个资源都达到最优化的平衡状态,让项目工程在规定的期限中完成。


4、质量管理


提升项目的整体质量是项目管理的意义所在,使各因素协调好,使之符合设计的要求,同时,将成本投入控制在一定范围内,将成本消耗降低到最低。


5、成本管理


做好资源规划,成本预算与预算,成本管控与预测等工作,将项目的总费用降低到最低,实现项目利益的最大化,综合考虑,管理项目的收益与成本。


6、项目配置管理


要制定好项目配置管理相关计划,做好控制变更,审核配置等工作。


7、项目安全策略实施


企业信息系统项目管理安全策略,涉及到的内容很多,主要包括职位,设计方案,机制,员工以及具体的工作过程等,要从安全设备,应急事件处理,软件研发使用以及数据输入输出等各个方面另外,要处理好其他的相关配置工作,在审定企业的标志和产品时,必须要遵守一定的原则,细化信息系统项目管理工作,按3个层次(项目,系统,组织),切实可行的各层次的配置相关工作,大大提高管理效率。

来源:信息化管理、新风学术网

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